Online alapok vállalkozóknak

Céges e-mail cím és gmail összekötése.

Készen állsz, hogy a következő szintre emeld márkádat? Kreatív ügynökségünk itt van, hogy segítsen. Innovatív ötleteinkkel és kivételes eredményeinkkel életre keltjük elképzeléseit.

Céges e-mail beállítása

Miért fontos a céges email?

Azért fontos, hogy ne egy ingyenes e-mail címmel képviseled a cégedet, hanem saját domain alatt futóval, mert az egy professzionálisabb és megbízhatóbb benyomást kelt.

Az ingyenes e-mail címek, például a Gmail, a Hotmail vagy az Outlook, nem kapcsolódnak közvetlenül a cégedhez, ezért bárki regisztrálhatja őket. Ez azt jelentheti, hogy egy versenytárs vagy egy csalárd személy használhatja a céged nevét, hogy megtévesztse a vevőket vagy partnereket.
A saját domain alatt futó e-mail címek biztonságosabbak is, mint az ingyenes e-mail címek. A saját domainhez tartozó e-mail címekhez általában erősebb biztonsági intézkedések vannak érvényben, például kétfaktoros hitelesítés. Ez segít megvédeni a céged a spamtől, a kibertámadásoktól és a fiókhekkeléstől.
Végül, a saját domain alatt futó e-mail címek személyre szabhatóbbak, mint az ingyenes e-mail címek. A saját domainhez tartozó e-mail címekhez testreszabhatod a címformátumot, például úgy, hogy a neved szerepeljen a címben. Ez segít a cégednek, hogy jobban megjegyezhető és felismerhető legyen.

Íme néhány konkrét példa arra, hogy hogyan javíthatja a saját domain alatt futó e-mail cím a céged üzleti hírnevét:

Ha egy potenciális ügyfél e-mailt kap tőled, akkor a saját domain alatt futó e-mail cím azt sugallja, hogy egy megbízható és professzionális céggel van dolga.
Ha egy új ügyféllel kötsz szerződést, akkor a saját domain alatt futó e-mail cím azt mutatja, hogy a céged komolyan veszi az üzleti tevékenységét.
Ha egy új alkalmazottat veszel fel, akkor a saját domain alatt futó e-mail cím segíthet abban, hogy a céged jobban megjegyezhető legyen a munkaerőpiacon.

Hogyan tudod használni a céges email címed a gmail levelezőrendszerben?

Ahhoz, hogy a Gmailben kezelhesd a saját domaines e-mail címed leveleit, először is szükséged lesz egy működő Gmail-fiókra. Ha még nincs Gmail-fiókod, akkor azt létrehozhatod a Gmail honlapján.

Ha már van Gmail-fiókod, akkor a következő lépéseket kell követned a saját domaines e-mail címed beállításához:

Nyisd meg a Gmailt a számítógépeden vagy a mobilodon.
A jobb felső sarokban kattints a Beállítások gombra.
A Fiókok és importálás lapon kattints az E-mail fiókok hozzáadása gombra.
A felugró ablakban add meg a saját domaines e-mail címedet.
A következő lapon válassz az E-mailek importálása a másik fiókomból (POP3) opciót.
Az ezt követő lapon add meg a következő adatokat:
- Felhasználónév: A saját domaines e-mail címed teljes címe, például en@example.com.
- Jelszó: A saját domaines e-mail címhez tartozó jelszó.
- POP-szerver: A saját domainedhez tartozó POP-szerver címe. Ezt az információt a domain regisztrálódtól vagy a tárhelyszolgáltatódtól kaphatod meg.
- Port: A POP-szerver portja. Ez általában 110.
- A letöltött levelek egy példánya maradjon a szerveren: Ha ezt a lehetőséget bejelölöd, akkor a Gmail csak a leveleket tölti le a szerverről, de az eredeti példányok megmaradnak a szerveren is.
Kattints a Tovább gombra.
A következő lapon add meg a következő adatokat:
- SMTP-szerver: A saját domainedhez tartozó SMTP-szerver címe. Ezt az információt a domain regisztrálódtól vagy a tárhelyszolgáltatódtól kaphatod meg.
- Port: Az SMTP-szerver portja. Ez általában 587.
- Biztonság: Válaszd ki a biztonsági beállítást, például a TLS-t vagy az SSL-t.
- Felhasználónév: A saját domaines e-mail címed teljes címe, például en@example.com.
- Jelszó: A saját domaines e-mail címhez tartozó jelszó.
Kattints a Tovább gombra.
A következő lapon add meg a következő adatokat:
- Név: A neved, ahogyan a címzett látni fogja.
Kattints a Fiók hozzáadása gombra.

Ha a beállítás sikeres volt, akkor a saját domaines e-mail címed leveleit a Gmailben fogod látni.

Íme néhány további tipp a saját domaines e-mail cím beállításához a Gmailben:

Ha nem tudod, hogy milyen adatokat kell megadnod a beállításhoz, akkor kérj segítséget a domain regisztrálódtól vagy a tárhelyszolgáltatódtól.
Ha a beállítás során hibaüzenetet kapsz, akkor próbáld meg újra, vagy kérj segítséget a domain regisztrálódtól vagy a tárhelyszolgáltatódtól.
Ha a saját domaines e-mail címedet nem csak a Gmailben, hanem más levelezőprogramban is szeretnéd használni, akkor a beállításhoz a POP3 vagy az IMAP protokollt kell használnod. A POP3 protokollt akkor használd, ha csak a leveleidet szeretnéd a Gmailből importálni. Az IMAP protokollt akkor használd, ha a leveleidet a Gmailben és a másik levelezőprogramban is szeretnéd látni.